Experiences in developing a national dose register in Finland and merging it with the overall supervisory data system
Lehtinen, M; Alén, R; Kiuru, A (2016)
Tiivistelmä
Annosrekisteri uudistettiin vuosien 2010-2014 välisenä aikana ja uusi rekisteri otettiin käyttöön alkuvuodesta 2014. Julkaisussa kuvataan kehitysprojekti, sen aikaiset haasteet, uuden rekisterin ominaisuudet ja käyttökokemukset sekä pohditaan sitä, mitä vastaavissa projekteissa kannattaisi tehdä toisin.
Projektin aikana annosrekisteri liitettiin osaksi säteilytoiminnan valvontajärjestelmää, automatisoitiin rekisteröitävän tiedon käsittelyä, luotiin yhteys annostietojen ja turvallisuuslupien välille, korjattiin rekisterin tietosisältöä, uudistettiin annosrekisterin extranet ja luotiin edellytykset sähköisen asioinnin kehittämiselle. Samalla saatiin vähennettyä annosvalvontaan liittyvien paperidokumenttien määrää.
Projekti jaettiin viiteen vaiheeseen: määrittely, tekninen toteutus, testaus, koekäyttö ja käyttöönotto. Näistä kolmen ensimmäisen osalta tarvittiin useita iteraatiokierroksia, jotta järjestelmä saatiin toimimaan tarkoituksenmukaisella tavalla.
Uudistustyö vei enemmän aikaa ja oli haastavampi kuin ennalta odotettiin. Yksi suurimmista haasteista oli se, että projektiin osallistuneet tekivät sen muun työn ohella hoitaen samanaikaisesti myös tavanomaista valvontatyötä. Toinen merkittävä haaste oli se, että annosrekisteri liitettiin osaksi jo muilta osin valmista järjestelmää eivätkä aiemmin tehdyt ratkaisut kyseisen järjestelmän teknisestä toteutuksesta olleet ihanteellisia annosrekisterin kannalta.
Huolimatta projektin aikaisista haasteista, uusi rekisteri toimii luotettavasti ja mahdollistaa säteilyturvallisuuden edistämiseksi tehtävän työn ja aineiston hallinnan aiempaa helpommin ja yksinkertaisemmin.
Projektin aikana annosrekisteri liitettiin osaksi säteilytoiminnan valvontajärjestelmää, automatisoitiin rekisteröitävän tiedon käsittelyä, luotiin yhteys annostietojen ja turvallisuuslupien välille, korjattiin rekisterin tietosisältöä, uudistettiin annosrekisterin extranet ja luotiin edellytykset sähköisen asioinnin kehittämiselle. Samalla saatiin vähennettyä annosvalvontaan liittyvien paperidokumenttien määrää.
Projekti jaettiin viiteen vaiheeseen: määrittely, tekninen toteutus, testaus, koekäyttö ja käyttöönotto. Näistä kolmen ensimmäisen osalta tarvittiin useita iteraatiokierroksia, jotta järjestelmä saatiin toimimaan tarkoituksenmukaisella tavalla.
Uudistustyö vei enemmän aikaa ja oli haastavampi kuin ennalta odotettiin. Yksi suurimmista haasteista oli se, että projektiin osallistuneet tekivät sen muun työn ohella hoitaen samanaikaisesti myös tavanomaista valvontatyötä. Toinen merkittävä haaste oli se, että annosrekisteri liitettiin osaksi jo muilta osin valmista järjestelmää eivätkä aiemmin tehdyt ratkaisut kyseisen järjestelmän teknisestä toteutuksesta olleet ihanteellisia annosrekisterin kannalta.
Huolimatta projektin aikaisista haasteista, uusi rekisteri toimii luotettavasti ja mahdollistaa säteilyturvallisuuden edistämiseksi tehtävän työn ja aineiston hallinnan aiempaa helpommin ja yksinkertaisemmin.